在财务工作中,虽然我们的做账的凭证是正规的增值税发票,但是并不是所有的支出都能取得相应的发票的,有时对方开具收据,以证明我们的支出.那么,收据能正常入账吗?它的入账范围是怎样的呢?我们一起来看一下详细内容吧.
收据能正常入账吗
收据的类型含收款收据及付款收据.涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除.
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围.收据可分为内部收据和外部收据.外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账.单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.
收据可以入账的范围是什么?
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账.
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据.
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据.
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账.